휴대폰으로 서류 스캔해서 PDF로 만들기

스캐너가 없어도 요즘 휴대폰이면 충분합니다. 따로 앱을 설치하지 않아도 기본 기능에 문서 스캔이 들어 있고, 사진으로 찍어 PDF로 묶는 방법도 있습니다.

아이폰 — 메모 앱에 들어 있습니다

메모 앱에서 새 메모를 열고 카메라 단추를 누르면 '서류 스캔'이 나옵니다. 종이를 비추면 가장자리를 알아서 잡아 네모반듯하게 펴 주고, 여러 장을 이어서 찍을 수 있습니다. 다 찍은 뒤 공유 단추에서 PDF로 저장하면 됩니다.

파일 앱에서도 됩니다. 폴더 안에서 오른쪽 위 점 세 개를 누르면 '문서 스캔'이 있고, 결과가 바로 PDF로 저장됩니다.

기본 카메라로 문서를 비추면 화면에 '스캔' 단추가 떠오릅니다. 그걸 누르면 기울기를 펴고 그림자를 줄여 줍니다. 저장된 사진은 PDF가 아니라 이미지라, PDF가 필요하면 한 번 더 묶어야 합니다.

삼성 노트 앱에서도 문서 스캔을 지원하며, 이쪽은 PDF로 바로 내보낼 수 있습니다.

여러 장을 찍어 두었다면 한 개의 PDF로 묶는 편이 제출하기 편합니다. 사진을 순서대로 넣고 A4 크기로 맞추면 인쇄했을 때도 깔끔합니다.

주의할 점은 용량입니다. 요즘 휴대폰 사진은 한 장에 3~5MB라, 열 장만 묶어도 금세 수십 MB가 됩니다. 묶은 뒤 용량을 확인하고 필요하면 줄이세요.

빛은 옆이 아니라 위에서: 창가에서 옆으로 빛을 받으면 종이에 그림자가 생겨 글자가 묻힙니다. 밝은 실내에서 종이 바로 위에서 찍으세요.
그림자는 몸이 만듭니다: 휴대폰을 든 팔과 몸이 조명을 가립니다. 한 발 비켜서거나 종이를 창 쪽으로 옮기면 사라집니다.
바닥은 어두운 색으로: 흰 종이를 흰 책상에 두면 가장자리를 못 잡습니다. 어두운 책상이나 검은 종이 위에 올리면 자동 인식이 잘 됩니다.
접힌 자국은 펴고: 반으로 접혔던 서류는 가운데가 솟아 글자가 휩니다. 무거운 책으로 잠깐 눌러두면 훨씬 낫습니다.

제출 전에 전체 쪽을 한 번씩 열어 보세요. 한 장이 빠졌거나, 손가락이 걸렸거나, 마지막 줄이 잘린 경우가 흔합니다. 특히 도장과 서명 부분은 확대해서 또렷한지 확인하는 편이 좋습니다.

스캔본은 글자를 복사할 수 없습니다. 내용을 옮겨 적어야 한다면 글자 인식을 거쳐야 하고, 그조차 손글씨는 거의 읽지 못합니다.