전자서명이 들어간 PDF를 다룰 때

전자서명이 하는 일

전자서명은 도장 그림이 아닙니다. 서명한 순간의 문서 내용을 계산해 그 값을 함께 저장해 두는 장치입니다. 나중에 뷰어가 다시 계산해서 값이 같으면 '그때 이후로 한 글자도 바뀌지 않았다'가 증명됩니다.

그래서 쪽을 하나 지우든, 회전을 하든, 압축을 하든 값이 달라집니다. 내용을 좋게 바꾸려 했어도 결과는 같습니다. 서명이 깨지는 것은 오류가 아니라 설계대로 동작한 것입니다.

서명이 들어 있는지 확인하는 법

PDF 뷰어로 열면 위쪽에 '서명됨' 또는 '이 문서는 서명되었습니다' 같은 띠가 나타납니다. 아크로뱃 리더에서는 왼쪽에 서명 패널이 생깁니다.

도장이나 사인 '그림'만 들어 있고 전자서명은 없는 문서도 많습니다. 이 경우는 일반 PDF와 똑같이 다뤄도 됩니다. 띠가 뜨지 않으면 전자서명은 없다고 보면 됩니다.

꼭 손대야 한다면

원본은 그대로 제출

용량이 커도 서명본은 원본 그대로 내는 것이 원칙입니다. 한도에 걸리면 담당자에게 분할 제출이나 다른 전달 방법을 먼저 물어보세요.

사본을 따로 만들기

일부만 발췌해 참고용으로 돌려야 한다면, 사본을 만들고 '서명 효력 없는 참고본'임을 밝히세요. 원본은 그대로 보관합니다.

서명 전에 작업 끝내기

내가 서명하는 쪽이라면 압축·합치기·회전을 모두 마친 뒤 마지막에 서명하세요. 순서만 바꿔도 문제가 사라집니다.

같이 기억할 것

스캔한 종이 서명은 전자서명이 아닙니다. 그림일 뿐이라 누구나 오려 붙일 수 있고, 법적 다툼에서 증명력이 약합니다. 중요한 계약은 전자서명 서비스를 쓰는 편이 안전합니다.

반대로 전자서명이 걸린 문서를 받았다면, 서명 패널에서 누가 언제 서명했는지 확인해 두세요. 서명이 '유효하지 않음'으로 떠 있다면 중간에 누군가 파일을 고쳤다는 뜻입니다.