메일 첨부 용량 제한 정리 — 지메일·네이버·회사메일

서비스별 첨부 한도

지메일

한 통에 25MB까지입니다. 넘으면 구글 드라이브 링크로 자동 전환되는데, 받는 쪽이 회사 보안 정책으로 드라이브를 막아 둔 경우 열지 못합니다.

네이버·다음 메일

일반 첨부는 수십 MB, 대용량 첨부는 수 GB까지 되지만 대용량은 보관 기간이 있습니다. 기간이 지나면 링크가 죽으니 중요한 서류에는 쓰지 마세요.

회사 메일

가장 까다롭습니다. 10MB 안팎으로 잡아 둔 곳이 많고, 보내는 쪽과 받는 쪽 한도가 다를 수 있습니다. 내 메일에서는 보내졌는데 상대방 서버가 거부해 반송되는 일이 여기서 생깁니다.

관공서 접수 시스템

메일이 아니라 홈페이지 업로드인 경우가 많고, 한도가 5~10MB로 낮습니다. 서식에 적힌 숫자를 그대로 따르세요.

한도를 넘겼을 때 순서

먼저 정말 다 보내야 하는지 보세요. 100쪽 자료에서 상대가 필요한 건 서너 쪽인 경우가 흔합니다. 쪽수를 줄이는 것이 가장 확실하고 상대도 편합니다.

그다음이 압축입니다. 사진이나 스캔본이 들어 있다면 큰 폭으로 줄어듭니다. 글자 위주 문서는 별로 줄지 않으니 기대를 낮추세요.

그래도 넘으면 나눠 보내는 방법이 있습니다. '1/2', '2/2'처럼 제목에 표시해 두 통으로 보내면 받는 쪽이 헷갈리지 않습니다. 대용량 첨부나 클라우드 링크는 마지막 수단으로 두세요. 보관 기간과 접근 권한 문제가 따라옵니다.

자주 하는 실수

압축 파일(zip)로 묶기

PDF는 이미 압축된 형식이라 zip으로 묶어도 거의 줄지 않습니다. 받는 쪽만 번거로워집니다.

화면 캡처로 다시 만들기

용량은 줄지 몰라도 글자가 흐려지고 검색도 안 됩니다. 제출물로는 특히 좋지 않습니다.

보낸 뒤 확인 안 하기

보낸편지함에서 첨부를 직접 내려받아 열어보세요. 업로드가 중간에 끊겨 0KB로 간 경우가 드물지 않습니다.