한글(HWP) 문서를 PDF로 만들 때 깨지지 않게

왜 PDF로 바꿔야 하나

한글 파일은 한글 프로그램이나 뷰어가 있어야 열립니다. 맥이나 휴대폰에서는 서식이 깨지기 쉽고, 해외나 외부 기관에 보낼 때는 아예 못 여는 경우도 있습니다.

PDF는 어느 기기에서든 같은 모양으로 열리는 것이 목적인 형식입니다. 보내는 쪽에서 한 번만 신경 쓰면 받는 쪽은 아무 준비가 필요 없습니다.

글꼴을 문서에 포함하세요

한글에서 'PDF로 저장하기'를 할 때 글꼴 포함 설정을 켜두면, 상대 컴퓨터에 그 글꼴이 없어도 똑같이 보입니다. 이 설정을 끄면 함초롬바탕 같은 글꼴이 다른 것으로 대체되면서 줄 수가 달라지고 표가 밀립니다.

용량이 조금 늘지만 몇 백 KB 수준입니다. 서식이 어긋나 다시 보내는 수고에 비하면 값싼 대가입니다.

'인쇄로 PDF 만들기'와 다릅니다

프린터 목록에서 'PDF로 인쇄'를 골라 만드는 방법도 있습니다. 간편하지만 인쇄 경로를 거치면서 여백이 조금 달라지거나, 링크와 책갈피가 사라질 수 있습니다.

가능하면 한글의 저장 기능을 쓰고, 그게 안 될 때만 인쇄 방식을 쓰세요.

만든 뒤 확인할 것

표와 줄 바꿈

표가 쪽을 넘어가며 잘렸는지, 문단이 밀려 마지막 줄이 다음 쪽으로 넘어갔는지 보세요.

빈 쪽

한글에서 보이지 않던 빈 쪽이 PDF에서 생기는 일이 있습니다. 쪽수를 세어보세요.

도장·서명 이미지

삽입한 이미지가 흐려지거나 위치가 바뀌지 않았는지 확대해서 확인하세요.

용량

이미지를 많이 넣은 문서는 PDF가 꽤 커집니다. 제출 한도가 있으면 미리 줄이세요.