이력서·포트폴리오 PDF 보내기 전 점검표

글꼴부터 확인하세요

한글이나 워드 화면에서 멀쩡하던 문서가 상대 컴퓨터에서 깨지는 가장 큰 이유는 글꼴입니다. PDF로 저장할 때 글꼴을 문서 안에 포함하지 않으면, 그 글꼴이 없는 컴퓨터에서는 다른 글꼴로 대체되면서 줄이 밀리고 표가 어긋납니다.

확인하는 방법은 간단합니다. 만든 PDF를 다른 기기(휴대폰도 좋습니다)에서 열어보세요. 줄 바꿈과 표 위치가 그대로면 안전합니다.

파일 이름도 서류의 일부입니다

이름을 넣으세요

'이력서.pdf'보다 '이력서_홍길동.pdf'가 낫습니다. 담당자 폴더에는 같은 이름의 파일이 수십 개 쌓입니다.

최종, 진짜최종 금지

'이력서_최종_수정_진짜최종.pdf'는 성의 없어 보입니다. 보내기 전에 이름을 정리하세요.

특수문자와 공백 주의

업로드 시스템에 따라 괄호나 공백에서 오류가 납니다. 밑줄로 연결하는 편이 안전합니다.

용량과 쪽수

포트폴리오에 고해상도 이미지를 그대로 넣으면 수십 MB가 됩니다. 화면으로 보는 자료라면 원본 해상도가 필요 없습니다. 접수 시스템에 한도가 있다면 미리 맞춰 두세요.

쪽수도 확인하세요. 마지막에 빈 쪽이 붙어 있거나, 편집하다 생긴 중간 빈 쪽이 그대로 남아 있는 경우가 흔합니다. 필요 없는 쪽은 지우고 보내세요.

마지막 점검

다른 기기에서 열어보기

휴대폰으로 한 번 열어보면 글꼴·여백·이미지 문제가 대부분 드러납니다.

개인정보 확인

주민등록번호 뒷자리, 집 주소, 가족 정보처럼 요구하지 않은 정보는 빼세요. 넣어야 유리한 것이 아니라, 불필요하게 넘기는 것입니다.

인쇄 미리보기

인쇄해서 보는 담당자가 아직 많습니다. 흑백으로 인쇄했을 때 글자가 읽히는지 확인하세요. 옅은 회색 글씨는 종이에서 거의 안 보입니다.

링크 확인

포트폴리오에 넣은 링크를 실제로 눌러보세요. 만료된 링크는 안 넣느니만 못합니다.